Como dar acesso à conta de anúncios para a equipe, só às contas de cada cliente

Por Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da YEP Agência · Publicado em · Atualizado em · 5 min de leitura

Dar acesso à conta de anúncios para cada pessoa da equipe, só nas contas dela, é a forma de uma agência crescer sem que todo mundo veja e mexa em tudo. O erro comum é compartilhar o login de quem conectou as contas, o que deixa todas as contas de todos os clientes na mão de cada pessoa.

Resposta rápida

Dar acesso à equipe por conta de anúncio significa cada pessoa entrar com login próprio e ver só as contas e telas dela, sem receber a senha do Facebook. O ganho é crescer a agência sem que todo mundo mexa em tudo. Cadastre cada membro, marque as contas Meta e Google liberadas, exija 2FA e acompanhe o histórico.

Resumo

  • Membro herda a conexão do dono; ninguém recebe senha do Facebook.
  • Permissão por tela e por conta, separada para Meta e Google.
  • A trava vale no servidor: conta fora da permissão é negada mesmo por chamada direta.
  • Verificação em duas etapas (2FA) está disponível para todos os clientes.
  • O histórico da equipe junta o que foi feito no Ads Editor, no Meta e no Google: quem fez, o quê, quando e em qual conta.
Neste artigo · 4 seções
Tela de equipe do Ads Editor com permissões por página e por conta de anúncio

Como funciona a equipe no Ads Editor?

O dono conecta Meta e Google uma vez. Cada membro recebe acesso próprio, com nome, e-mail e função (admin ou colaborador), e opera com a conexão do dono sem nunca ver o token. O que o membro alcança é definido em dois eixos.

EixoO que você define
TelasQuais páginas do sistema o membro abre: gerenciador, publicação, públicos, relatórios, regras e outras
Contas MetaQuais contas de anúncio Meta ele enxerga e edita
Contas GoogleQuais contas Google Ads ele enxerga e edita
Cadastro de membro da equipe com permissões por página e contas de anúncio
Equipe com função e permissões (dados de demonstração).

A permissão vale só na tela?

Não, e esse é o ponto que separa permissão de verdade de permissão de enfeite. No Ads Editor a checagem acontece no servidor: se um membro tentar agir numa conta fora da lista dele, por qualquer caminho, a ação é negada e registrada. Deixar a lista de contas vazia significa acesso a todas, o que é útil para o sócio e perigoso para o estagiário.

Como proteger a conta com 2FA e histórico de ações?

  • Verificação em duas etapas por aplicativo autenticador, com códigos de backup.
  • Troca de senha derruba as outras sessões abertas.
  • O histórico da equipe mostra quem subiu cada criativo e quem mexeu em cada coisa.

Os demais fatos de segurança, do login com Facebook à exclusão de dados, estão em o Ads Editor é seguro?.

Quantos membros cabem depende do plano: 1 no Starter, 3 no Pro, 5 no Business e ilimitados no Scale.

Dá para ver o que cada pessoa fez no Meta, no Google e no Ads Editor?

Sim. Na tela de Equipe fica o histórico da equipe, que junta num lugar só o que foi feito dentro do Ads Editor, o que foi feito direto no Gerenciador de Anúncios do Meta e o que foi feito direto no Google Ads. Cada linha mostra data e hora, quem fez, a conta de anúncio, a atividade, o detalhe da mudança (por exemplo, o orçamento que saiu de R$ 50 para R$ 80 por dia), o item alterado e onde a ação foi feita.

Onde a ação foi feitaO que aparece no histórico
Ads EditorPausar e ativar, excluir, duplicar, mudar orçamento e lance, subir criativo e criar campanha, com o nome do membro que fez. O que a automação fez sozinha vem marcado como IA
Gerenciador de Anúncios do MetaO registro de atividades da própria conta, com o nome do usuário do Facebook que fez. Eventos automáticos da Meta, como anúncio aprovado e início de veiculação, ficam de fora
Google AdsAlterações feitas pelo painel, pelo aplicativo, pelo Google Ads Editor, por regras e scripts, com o e-mail de quem alterou. Costumam aparecer alguns minutos depois e ficam guardadas além dos 30 dias que o Google mantém

Dá para filtrar por pessoa, plataforma, conta, atividade e período, e pesquisar pelo nome da conta, da ação ou do item. Ações repetidas em sequência, como 40 anúncios pausados em poucos minutos, viram uma linha só, que abre para mostrar os itens. O gestor que ainda não tem login no Ads Editor e mexe direto no Meta ou no Google também aparece no filtro de pessoa, e quando o nome dele no Meta é igual ao de um membro da equipe, os dois viram a mesma pessoa.

Quem vê o histórico é o dono da conta e o administrador a quem ele liberou a tela de Equipe; colaborador comum não vê. Sem filtro de conta, a parte do Meta lê as contas que você deixou selecionadas; para uma conta fora dessa lista, filtre por ela. Alterações feitas no Google por outros sistemas conectados por integração não entram.

Escalar equipe muda a conta de quantos clientes dá para atender e quanto cada gestor deve ganhar por isso: as duas contas estão em quantos clientes um gestor consegue atender e em quanto ganha um gestor de tráfego.

Perguntas frequentes

Preciso dar acesso ao Business Manager para cada funcionário?

No Ads Editor não. O membro opera pela conexão do dono, limitado às contas liberadas, sem acesso ao Business Manager.

Consigo ver o que cada pessoa da equipe fez?

Sim. O histórico da equipe registra quem fez cada ação, inclusive quem subiu cada criativo.

O histórico mostra o que foi feito direto no Meta, fora do Ads Editor?

Sim. O que foi feito no Gerenciador de Anúncios entra com o nome do usuário do Facebook que fez, e o que foi feito no Google Ads entra com o e-mail de quem alterou.

O membro vê o token do Facebook?

Não. O token fica só no servidor, criptografado, e nunca vai para o navegador.

Glossário

2FA
Verificação em duas etapas: além da senha, um código do aplicativo autenticador.
Token de acesso
Credencial que a Meta ou o Google entregam ao conectar a conta; permite agir pela API.

Sobre o autor

Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da YEP Agência. Opera contas de clientes na YEP Agência e construiu o Ads Editor para a própria agência parar de subir anúncio um por um. Os números de uso citados no blog saem do registro de atividade do produto. Instagram: @theusm

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