Planilha de controle de tráfego pago: modelo de colunas e o que ela não faz
Por Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da YEP Agência · Publicado em · Atualizado em · 3 min de leitura
Planilha de controle de tráfego pago é o primeiro sistema de toda agência, e continua útil para controle: verba combinada, metas e calendário. O problema é pedir a ela o que ela não faz, que é executar.
Resposta rápida
Planilha é boa para controlar verba, metas e calendário de criativos, mas não publica anúncio, não sobe campanha, não vigia saldo e não manda relatório sozinha. Mantenha a planilha para o planejamento e use uma ferramenta de operação para a execução repetida. O critério é quantas horas o time copia dado da plataforma para a planilha.
Resumo
- Planilha controla; não executa.
- Todo dado copiado à mão da plataforma para a planilha envelhece no dia seguinte.
- Mantenha na planilha o que é decisão: verba contratada, metas, calendário.
- Tire da planilha o que é repetição: relatório, saldo, publicação.
Neste artigo · 4 seções
O que a planilha faz bem?
- Verba contratada por cliente e mês.
- Metas de CPA, CPL ou ROAS combinadas.
- Calendário de produção de criativos por nicho (veja refresh de criativo por nicho).
- Histórico de decisões e combinados com o cliente.
Quais colunas uma planilha de controle de tráfego pago precisa ter?
| Coluna | O que registrar | Quem atualiza |
|---|---|---|
| Cliente e conta | Nome do cliente e ID da conta de anúncio (Meta ou Google) | Uma vez |
| Verba contratada | Quanto o cliente autorizou gastar no mês | No fechamento do contrato |
| Meta do objetivo | CPA, CPL, custo por conversa ou ROAS combinado | No fechamento do contrato |
| Tipo de negócio | Infoproduto, leads, e-commerce, serviços, negócio local | Uma vez |
| Próxima troca de criativo | Data tirada da régua do nicho | A cada pacote novo |
| Decisões do mês | O que mudou e por quê, em uma linha | Toda semana |
Repare no que ficou de fora: gasto, leads e CPA do dia. Esses números mudam a cada hora e já estão na plataforma; copiá-los à mão é o que transforma a planilha em trabalho.
O que a planilha não faz?
| Tarefa | Planilha | Ferramenta de operação |
|---|---|---|
| Publicar 20 criativos em 3 contas | Não | Fila de publicação em lote |
| Clonar campanha para outro cliente | Não | Clone com troca de página e pixel |
| Avisar que a conta está sem saldo | Só se alguém atualizar | Monitor e notificação |
| Relatório para o cliente | Cópia manual de números | Link que atualiza sozinho |
| Venda por anúncio | Cruzamento manual | UTM e webhook |
Se a planilha é alimentada à mão com dados do Google Ads, o download e o complemento oficial para o Google Planilhas estão em como exportar dados do Google Ads.
Como saber se está na hora de sair da planilha?
Conte as horas por semana que alguém copia número da plataforma para a planilha. Se passar de duas ou três, a planilha virou o trabalho em vez de ferramenta de trabalho. Nessa hora, deixe na planilha o planejamento e leve a execução para uma ferramenta. A comparação com o nativo está em Ads Editor vs Gerenciador da Meta.
Cenário ilustrativo (não é cliente real)
Uma agência de 3 pessoas atualiza toda segunda uma planilha com gasto, leads e CPL de 15 contas: cerca de 3 horas. Com relatório em link e Central de Contas, a planilha fica só com meta e verba contratada, e a atualização some.
Perguntas frequentes
Planilha serve para gestão de tráfego?
Serve para controle e planejamento. Para execução e relatório recorrente, vira trabalho manual que envelhece rápido.
Preciso abandonar a planilha ao usar uma ferramenta?
Não. Mantenha nela verba contratada, metas e calendário; leve para a ferramenta o que é repetição.
Glossário
- Ferramenta de operação
- Software que executa tarefas na plataforma de anúncios, não só registra dados.
Sobre o autor
Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da YEP Agência. Opera contas de clientes na YEP Agência e construiu o Ads Editor para a própria agência parar de subir anúncio um por um. Os números de uso citados no blog saem do registro de atividade do produto. Instagram: @theusm
