Planilha de controle de tráfego pago: modelo de colunas e o que ela não faz
Por Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da agência YEP · Publicado em · 3 min de leitura
Planilha de controle de tráfego pago é o primeiro sistema de toda agência, e continua útil para controle: verba combinada, metas e calendário. O problema é pedir a ela o que ela não faz, que é executar.
Resposta rápida
Planilha é boa para controlar verba, metas e calendário de criativos, mas não publica anúncio, não clona campanha, não vigia saldo e não manda relatório sozinha. Mantenha a planilha para o planejamento e use uma ferramenta de operação para a execução repetida. O critério é quantas horas o time copia dado da plataforma para a planilha.
Resumo
- Planilha controla; não executa.
- Todo dado copiado à mão da plataforma para a planilha envelhece no dia seguinte.
- Mantenha na planilha o que é decisão: verba contratada, metas, calendário.
- Tire da planilha o que é repetição: relatório, saldo, publicação.
O que a planilha faz bem?
- Verba contratada por cliente e mês.
- Metas de CPA, CPL ou ROAS combinadas.
- Calendário de produção de criativos por nicho (veja refresh de criativo por nicho).
- Histórico de decisões e combinados com o cliente.
Quais colunas uma planilha de controle de tráfego pago precisa ter?
| Coluna | O que registrar | Quem atualiza |
|---|---|---|
| Cliente e conta | Nome do cliente e ID da conta de anúncio (Meta ou Google) | Uma vez |
| Verba contratada | Quanto o cliente autorizou gastar no mês | No fechamento do contrato |
| Meta do objetivo | CPA, CPL, custo por conversa ou ROAS combinado | No fechamento do contrato |
| Tipo de negócio | Infoproduto, leads, e-commerce, serviços, negócio local | Uma vez |
| Próxima troca de criativo | Data tirada da régua do nicho | A cada pacote novo |
| Decisões do mês | O que mudou e por quê, em uma linha | Toda semana |
Repare no que ficou de fora: gasto, leads e CPA do dia. Esses números mudam a cada hora e já estão na plataforma; copiá-los à mão é o que transforma a planilha em trabalho.
O que a planilha não faz?
| Tarefa | Planilha | Ferramenta de operação |
|---|---|---|
| Publicar 20 criativos em 3 contas | Não | Fila de publicação em lote |
| Clonar campanha para outro cliente | Não | Clone com troca de página e pixel |
| Avisar que a conta está sem saldo | Só se alguém atualizar | Monitor e notificação |
| Relatório para o cliente | Cópia manual de números | Link que atualiza sozinho |
| Venda por anúncio | Cruzamento manual | UTM e webhook |
Como saber se está na hora de sair da planilha?
Conte as horas por semana que alguém copia número da plataforma para a planilha. Se passar de duas ou três, a planilha virou o trabalho em vez de ferramenta de trabalho. Nessa hora, deixe na planilha o planejamento e leve a execução para uma ferramenta. A comparação com o nativo está em Ads Editor vs Gerenciador da Meta.
Cenário ilustrativo (não é cliente real)
Uma agência de 3 pessoas atualiza toda segunda uma planilha com gasto, leads e CPL de 15 contas: cerca de 3 horas. Com relatório em link e Central de Contas, a planilha fica só com meta e verba contratada, e a atualização some.
Perguntas frequentes
Planilha serve para gestão de tráfego?
Serve para controle e planejamento. Para execução e relatório recorrente, vira trabalho manual que envelhece rápido.
Preciso abandonar a planilha ao usar uma ferramenta?
Não. Mantenha nela verba contratada, metas e calendário; leve para a ferramenta o que é repetição.
Glossário
- Ferramenta de operação
- Software que executa tarefas na plataforma de anúncios, não só registra dados.
Sobre o autor
Matheus Mello, fundador do Ads Editor e dono da agência YEP. Opera contas de clientes na YEP e construiu o Ads Editor para a própria agência parar de subir anúncio um por um. Os números de uso citados no blog saem do registro de atividade do produto. Instagram: @theusm
